公司治理結構,或稱法人治理結構、公司治理系統、公司治理機制,是一種(zhǒng)對(duì)公司進(jìn)行管理和控制的體系。是指由所有者、董事(shì)會(huì)和高級執行人員即高級經(jīng)理三者組成(chéng)的一種(zhǒng)組織結構。現代企業制度區别于傳統企業的根本點在于所有權和經(jīng)營權的分離,或稱所有與控制的分離,從而需要在所有者和經(jīng)營者之間形成(chéng)一種(zhǒng)相互制衡的機制,用以對(duì)企業進(jìn)行管理和控制。現代企業中的公司治理結構正是這(zhè)樣(yàng)一種(zhǒng)協調股東和其他利益相關者關系的一種(zhǒng)機制,它涉及到激勵與約束等多方面(miàn)的内容。簡單地說(shuō),公司治理結構就(jiù)是處理企業各種(zhǒng)契約關系的一種(zhǒng)制度。
例如,董事(shì)會(huì)、經(jīng)理層、股東和其他利害相關者的責任和權利分布,而且明确了決策公司事(shì)務時(shí)所應遵循的規則和程序。公司治理的核心是在所有權和經(jīng)營權分離的條件下,由于所有者和經(jīng)營者的利益不一緻而産生的委托—代理關系。公司治理的目标是降低代理成(chéng)本,使所有者不幹預公司的日常經(jīng)營,同時(shí)又保證經(jīng)理層能(néng)以股東的利益和公司的利潤最大化爲目标。
公司治理結構的作用
公司治理結構要解決涉及公司成(chéng)敗的兩(liǎng)個基本問題。
一是如何保證投資者(股東)的投資回報,即協調股東與企業的利益關系。在所有權與經(jīng)營權分離的情況下,由于股權分散,股東有可能(néng)失去控制權,企業被(bèi)内部人(即管理者)所控制。這(zhè)時(shí)控制了企業的内部人有可能(néng)做出違背股東利益的決策,侵犯了股東的利益。這(zhè)種(zhǒng)情況引起(qǐ)投資者不願投資或股東“用腳表決”的後(hòu)果,會(huì)有損于企業的長(cháng)期發(fā)展。公司治理結構正是要從制度上保證所有者(股東)的控制與利益。
二是企業内各利益集團的關系協調。這(zhè)包括對(duì)經(jīng)理層與其他員工的激勵,以及對(duì)高層管理者的制約。這(zhè)個問題的解決有助于處理企業各集團的利益關系,又可以避免因高管決策失誤給企業造成(chéng)的不利影響。
公司治理注意事(shì)項
1、務必親自簽署重要法律文件
設立公司時(shí)的登記手續較爲繁雜,務必親自簽署公司章程等法律文件,否則一旦發(fā)生紛争,他人代簽名行爲會(huì)給你造成(chéng)極大麻煩,甚至可能(néng)對(duì)公司股權歸屬造成(chéng)不測因素。
2、盡量避免隐名投資
隐名投資雖然不被(bèi)法律完全禁止,但蘊藏較大法律風險,法律對(duì)隐名投資人的股東資格認定标準要求非常嚴格,建議不選擇以隐名方式與他人共同設立公司。
3、收購股權後(hòu)請盡快辦理變更登記
如果向(xiàng)他人收購公司股權,收購合同生效後(hòu)請務必盡快辦理企業工商登記變更手續,否則將(jiāng)面(miàn)臨無法真正獲得股權的風險。
4、慎重制定公司章程
公司章程是公司最重要的法律文件之一,對(duì)公司、股東、董事(shì)、監事(shì)、高級管理人員具有約束力,一旦發(fā)生争議,將(jiāng)成(chéng)爲法院判斷各方權利義務關系的主要依據。建議在參與制定公司章程時(shí)務必仔細衡量,慎重簽署。
5、依法履行高管的忠實義務和勤勉義務
公司的控股股東、董事(shì)、監事(shì)、高級管理人員對(duì)公司負有忠實義務和勤勉義務。務必遵守公司法及其他法律法規中的規定。違反這(zhè)些規定將(jiāng)可能(néng)導緻向(xiàng)企業承擔損害賠償責任。
6、依法保障中小股東的權利
經(jīng)濟環境變化形勢下,更加需要全體股東同舟共濟,齊心協力。中小股東與控股股東同樣(yàng)是企業的投資者,善待中小股東,尊重他們的參與權、表決權,保障他們的知情權,保護他們的利潤分配權等各種(zhǒng)股東權。
7、遵循章程召集股東會(huì)、董事(shì)會(huì)
公司的投資者之間産生分歧十分正常,建議遵循公司章程規定的程序解決争議。召開(kāi)股東會(huì)前,務必按照公司章程規定的期限、方式與内容通知股東,如果沒(méi)有妥當地履行通知義務,所形成(chéng)的股東會(huì)、董事(shì)會(huì)決議可能(néng)將(jiāng)被(bèi)法院撤銷。
8、分歧産生,磋商先行
建議更多地以磋商的方法化解公司内部分歧。公司内部争議容易導緻公司治理出現僵局,不僅可能(néng)將(jiāng)公司以及股東卷入訴訟,消耗公司的人力、物力,在極端情況下可能(néng)導緻公司解散。
9、按期履行清算義務
企業投資設立的有限責任公司可能(néng)因種(zhǒng)種(zhǒng)因素需要結束營業。務必注意按期履行投資者的清算義務。怠于履行清算義務導緻公司财産貶值、流失、毀損或者公司帳冊、重要文件等滅失的,股東將(jiāng)面(miàn)臨直接承擔子公司全部債務的風險。